
پاورپوینت دستورالعمل بایگانی موضوعی
فرمت فایل دانلودی: .zipفرمت فایل اصلی: ppt
تعداد صفحات: 56
حجم فایل: 3909 کیلوبایت
قیمت: 15000 تومان
بایگانی
تعریف انواع بایگانی از نظر مدت زمان نگهداری اسناد
آرشیو
تعریف انواع بایگانی از نظر شیوه و محل نگهداری اسناد
پرونده
سند
سند دارای طبقه بندی
تنظیم پرونده
برچسب پرونده
برچسب کارتن یا زونکن
تعریف کد یا شناسه
تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی
روشهای بایگانی
تقسیم بندی کلی روشهای بایگانی
روش اسمی
روش موضوعی
بایگانی موضوعی
اهداف بایگانی به روش موضوعی
استخراج شناسه ( کد )
سیر گردش مکاتبات وارده در بایگانی موضوعی
سیر گردش مکاتبات صادره در بایگانی موضوعی
مراحل و چگونگی تشکیل پرونده
انواع دستورات بایگانی
نحوه درخواست و عودت اسناد فاقد طبقه بندی
نحوه نگهداری و بایگانی اسناد دارای طبقه بندی
روش شماره گذاری اسناد دارای طبقه بندی
روش درخواست اسناد دارای طبقه بندی
انتقال پروندهانتقال پرونده از رده ای به رده دیگر
نحوه انتقال اسناد
مشخصات اتاق بایگانی
برخی از وسایل بایگانی
تصاویر تعدادی از وسایل بایگانی
تعدادی از برگه های مورد استفاده در بایگانی موضوعی
بایگانی موضوعی، گنجینه اسرار و حافظه هسته مرکزی فعالیت های یک سازمان محسوب می شود ، هم چنین اسناد بایگانی می توانند بیانگر سیر ایجاد و روند تحولات ساختاری و سازمانی و در نتیجه مبنای تحقیقات علمی و قضاوت های تاریخی حال و آینده باشند ، بنابر این برای بیان ارزش و اهمیت بایگانی باید به سه نکته توجه شود.
1ـ ارزش تاریخی اسناد (بیانگر حقایق و سند قضاوت)
2ـ اهمیت بایگانی (حلقه اتصال سازمان با گذشته خود و منبع تغذیه سازمان و افراد در رابطه با ماموریت ها و ...)
3 ـ نقش بایگان (حفاظت از اسناد باید به چه کسانی سپرده شود) ...